Kompaktowanie bazy danych polega na zmniejszeniu jej rozmiarów i w efekcie zdecydowanie wydajniejszą pracę.Można to zrobić za pomocą jednego z wbudowanych narzędzi Accessa.
Karta Narzędzia Bazy danych –> Kompaktuj i napraw bazę danych
Przycisk ten jest dostępny także w karcie Plik –> Informacje
Wystarczy go nacisnąć. Baza otworzy się ponownie, już skompaktowana.
Dla każdej bazy danych można też włączyć automatyczne kompaktowanie przy zamykaniu bazy danych.
Robimy to w na karcie Plik –> Opcje – Bieżąca baza danych zaznaczając checkbox Kompaktuj przy zamknięciu.
Przy kompaktowaniu bazy bardzo ważny jest jeden zasadniczy warunek: konieczny jest wyłączny dostęp do bazy tzn.nikt inny nie może w tym momencie korzystać z bazy, na wszystkich innych komputerach musi być wyłączona. Jeżeli tak nie będzie – wyświetli się komunikat podobny do tego:
Baza nie zostanie skompaktowana.
