docmd – Blog o Accessie i VBA

Odświeżanie rekordu

Do odświeżania rekordów w bazie danych służy metoda obiektu docmd RefreshRecord.
Metoda ta ma szczególne znaczenie w przypadku edycji danych za pomocą formularza, w którym jednocześnie mogą pracować inni użytkownicy albo w wyniku makr/procedur VBA. Powoduje ona zapisanie rekordu i odświeżenie danych w formularzu.

W praktycznym zastosowaniu – wykorzystuję je najczęściej w formularzach ciągłych. Szczególnie wtedy, gdy w ramach jednego rekordu np. w jednym polu zmieniam dane bezpośrednio, a w innej kolumnie tego samego rekordu za pomocą procedury VBA. Wówczas na ekranie pojawia się komunikat o konflikcie zapisu.

Jeżeli jednak do pól formularza dodamy zdarzenie po aktualizacji:

Private Sub NazwaPola_AfterUpdate()
DoCmd.RefreshRecord
End Sub

wówczas konflikt się nie pojawi.
W ten sposób zabezpieczymy się również przed takim konfliktem, gdy zmiany wprowadzi jednocześnie inny użytkownik.

Polecam do praktycznego wykorzystania.

Formularz modalny

Formularz modalny to formularz, z którego nie da się przenieść fokusa na inny obiekt przed jego zamknięciem.
Ustawienie formularza jako modalny dostępne jest w Arkuszu właściwości, w zakładce Inne.

Po otwarciu formularza modalnego, nawet jeżeli jednocześnie jest otwartych kilka formularzy czy raportów, nie można się do nich przełączyć, fokus pozostaje zawsze przy tym modalnym. Choć oczywiście można z niego (za pomocą przycisku lub zdarzenia) otworzyć inny formularz – po zamknięciu go, fokus wraca do naszego formularza modalnego.

W swoich projektach bardzo często korzystam z formularzy modalnych. Wykorzystuję je najczęściej do dodawania nowych rekordów do tabeli. W ten sposób mam większą kontrolę nad tym, czy wszystkie dane zostały wprowadzone, w razie potrzeby wyświetlany jest komunikat i możliwość korekty. Finalnie do tabeli nie trafiają śmieci.

Przykład takiego formularza:

Zamknięcie formularza poprzez jeden z dwóch przycisków:

- Anuluj – zamyka formularz bez zapisu danych
- Zapisz – sprawdza dane, zapisuje je do tabeli i zamyka formularz

A jak zrobić to kodem VBA? Najprościej wykorzystać metodę Docmd.Openform w trybie acDialog.
Przykład kodu:

Private Sub PolecenieNowaKsiazka_Click()
DoCmd.OpenForm „NowaKsiazka”, , , , , acDialog
End Sub

Otwieranie formularza kodem VBA

Jedną z najczęściej wykorzystywanych metod obiektu docmd jest docmd.OpenForm. Metoda ta służy do otwierania formularza.

Parametry to:

- FormName – nazwa otwieranego formularza . Parametr obowiązkowy;
- View as acFormView – tryb otwierania otwierania formularza, wartość domyślna to acViewNormal czyli po prostu wygląd formularza;
  
  kliknij, aby powiększyć
- FilterName – nazwa zdefiniowanego filtru do zastosowania przy wyborze rekordów do wyświetlenia w formularzu; argument opcjonalny;
- WhereCondition – instrukcja SQL (bez słowa kluczowego WHERE) decydująca o tym, które rekordy mają zostać wyświetlone; argument opcjonalny;
- DataMode – tryb dostępu do danych:
  kliknij, aby powiększyć
  
  dostępne opcje to:
  - - acFormAdd – tryb dodawania danych (nowy rekord)
    - acFormEdit – tryb edycji danych bez możliwości wstawiania nowych rekordów
    - acFormPropertySettings– tryb uzależniony od właściwości otwieranego formularza – wartość domyślna
    - acFormReadOnly– tryb odczytywania danych, bez możliwości edycji i dodawania/usuwania danych
  - WindowMode – tryb okna otwieranego formularza:
    kliknij, aby powiększyć
    
    dostępne opcje to:
    - - acDialog – tryb dialogu, przestawia całe sterowanie na otwierany formularz, blokując inne
      - acHidden– tryb otwarcia formularza i ukrycia go
      - acIcon– tryb otwarcia formularza i zminimalizowania go
      - acWindowNormal– tryb otwarcia zgodny z właściwościami otwieranego formularza,
        wartość domyślna
  - OpenArgs– argument otwarcia, przekazujący w razie potrzeby określoną wartość do otwieranego formularza.,
    argument opcjonalny

Metoda OpenForm ma faktycznie dużo możliwości wykorzystania, wszystko w zależności od potrzeb i struktury aplikacji.
W praktyce – nie ma aplikacji Access, w której nie stosowałabym tej metody. Korzystam też z ostatniego parametru czyli OpenArgs. Najczęściej za jego pomocą przekazuję do formularza podrzędnego numeru ID z tabeli nadrzędnej, choć czasami za jego pomocą przekazuję tez np.Login aktualnego użytkownika.
Sprawdza się.

Zamykanie Accessa

Metoda obiektu docmd – Quit służy do zamknięcia bazy danych i wyjścia z Accessa.
Metoda Docmd.Quit ma jeden argument opcjonalny, który może przybierać jedną z trzech opcji:

- acQuitPrompt – z monitem o zapis zmian
- acQuitSaveAll – zapisuje wszystkie zmiany (wartość domyślna)
- acQuitSaveNone – bez zapisu wszystkich zmian

Często stosuję tę metodę do szybkiego zamykania Accessa z różnych miejsc bazy danych.

Zamykanie bazy danych

Do zamykania bazy danych kodem VBA służy metoda docmd – CloseDatabase.
Metoda Docmd.CloseDatabase nie ma żadnych argumentów – zamyka po prostu aktywną bazę danych.
Jakoś nie przypominam sobie, żeby w swoich projektach kiedyś stosowała tę metodę.

Tag: docmd

Odświeżanie rekordu

Like this:

Formularz modalny

Like this:

Otwieranie formularza kodem VBA

Like this:

Zamykanie Accessa

Like this:

Zamykanie bazy danych

Like this:

Share this:

Like this:

Share this:

Like this:

Share this:

Like this:

Share this:

Like this:

Share this:

Like this: