Kwerenda grupująca to kwerenda, która przedstawia poszczególne rekordy tabeli w formie zgrupowanej lub podsumowanej (i to nie tylko w formie sumy). Tworzona jest bardzo podobnie jak zwykła kwerenda wybierająca.
Na przykładzie wielokrotnie już cytowanej na blogu tabeli ze spisem książek:
spróbujmy policzyć ilość książek w każdym z działów.
Tworzymy nową kwerendę, która ma 2 kolumny: Dział oraz Tytuł.
Następnie w widoku projektu kwerendy, w grupie opcji Pokazywanie/ukrywanie naciskamy przycisk sumy ∑
Poszczególne pola kwerendy w widoku projektu będą od tej pory wyglądać tak:
Domyślnie są one zgrupowane, ale wiersz Podsumowania ma więcej możliwości.
Wybierając np. Policz w kolumnie Tytuły oraz pozostawiając grupowanie w polu Dział, otrzymany efekt końcowy wygląda tak:
Warto też zauważyć, że w kwerendzie zgrupowane pole Dzial nie zmieniło swojej nazwy, natomiast pole Tytul, gdzie zastosowano zliczanie, ma obecnie nazwę PoliczOfTytul. To nazwy pól, ale tak jak w każdym z obiektów Accessa, zawsze można zmienić widoczną nazwę na bardziej przyjazną poprzez wypełnienie Tytułu pola.
W projekcie kwerendy:
W tym przypadku wstawiłam jako tytuł kolumny “Liczba tytułów” i kwerenda po otwarciu w widoku arkusza wygląda tak:
Sama nazwa kolumny nie zmieniła się, ale jej wyświetlanie na ekranie już tak. Warto stosować, gdyż w tytułach można bez problemu stosować polskie znaki z ogonkami, spacje itp.
