Tag: raport

Czasami w raporcie potrzebna jest kolejna liczba porządkowa.
W zależności od tego czy i jakie są włączone filtry i/lub sortowanie układ danych na raporcie może być różny, trudno więc taką liczbę porządkową przypisać na stałe do rekordu, musi być tworzony dynamicznie. I można to zrobić w banalnie prosty sposób.

W sekcji Szczegółów dodajemy nowe pole tekstowe, niezwiązane.

Wchodząc do arkusza właściwości tego pola, wybieramy zakładkę Dane i Źródło formantu. Pole jest niezwiązane, więc jest puste. Wpisujemy tu =1 i przechodzimy do opcji Suma bieżąca.

Wartość standardowa to Nie. Wybierając W grupie -będą sumowane wartości w ramach każdej z grup osobno.

Jeżeli wybierzemy Wszędzie – narastająca suma bieżąca będzie dotyczyć wszystkich rekordów niezależnie od grupy:

Oczywiście Sumę bieżącą można wykorzystać nie tylko do wstawiania kolejnej liczby porządkowej, można w ten sposób sumować dowolne pola z liczbami.
Niby drobiazg, ale może okazać się przydatny.

---

 

Jedna z poprzednich notek przedstawiała tworzenie raportu za pomocą Kreatora raportów, teraz pora na “ręczne” tworzenie własnego raportu.
Kolejne kroki takiego tworzenia raportu pokazałam tu:
Raport Access

Otrzymamy w ten sposób prosty raport, warto więc pomyśleć, jak go zmodyfikować i rozbudować.

Przede wszystkim warto zauważyć, że nie wszystkie nazwiska autorów czy tytuły książek mieszczą się w polach. Owszem, można te pola poszerzyć czy zwiększyć ich wysokość, aby zmieściły się tam 2 lub 3 linie tekstu, ale jest to raczej mało eleganckie rozwiązanie,
w większości przypadków nie jest to przecież potrzebne. Zdecydowanie lepiej będzie skorzystać z właściwości pól tekstowych
Można powiększać w zakładce Wszystkie, zmieniając domyślną wartość Nie na Tak:

Efekt końcowy wygląda tak:

Powiększone są tylko te wiersze, które tego wymagają.

Co jeszcze można zrobić? Warto przyjrzeć  się możliwościom grupowania i sortowania:

Chcąc np. policzyć pozycje w poszczególnych działach, zaznaczamy Numer katalogowy w sekcji Szczegóły i z karty Projektowanie wybieramy Policz:

Następny krok to np. zsumowana wartość książek. Tym razem zaznaczamy Cena i z opcji Sumy wybieramy Suma.
Efekt końcowy wygląda tak:

Oczywiście można jeszcze dołożyć etykiety, wstawić podsumowanie całości na końcu raportu itp.itd. No i odpowiednio sformatować – wszystko w zależności od potrzeb.

---

 

Kreator raportów to narzędzie Accessa służące do tworzenia raportów. Znajdziemy je w karcie Tworzenie, w grupie opcji Raporty.

Kolejne kroki kreatora to:

• wybór źródła raportu
  – ja z reguły wybieram kwerendę, nie tabelę. Pozwala na szybką i sprawną rozbudowę o kolejne pola.
  

• wybór poziomów grupowania i ich kolejność, miejsce pól w raporcie

• kolejność sortowania poszczególnych pól

• wybór układu raportu

Na końcu można  jeszcze nadać tytuł raportu i po zakończeniu, obejrzeć raport

Wygląda raczej mało sympatycznie i z pewnością wymaga jeszcze pracy przy formatowaniu, rozkładzie pól itp.itd. Oczywiście można to zrobić w dowolnym momencie, przechodząc do widoku projektu.

---