Obiekty aplikacji Access

Podstawowe obiekty aplikacji Access:

  • Tabele
    miejsce, gdzie zapisywane są wszystkie dane.
  • Kwerendy
    obiekty związane z filtrowaniem i sortowaniem danych, realizowane przez wysyłanie zapytań do tabel (kodem SQL). Są też kwerendy funkcjonalne automatycznie modyfikujące/usuwające/dodające dane tabel
  • Formularze
    obiekty prezentujące dane na ekranie w przyjaznej formie graficznej. Oprócz danych można wstawiać różnego rodzaju obiekty typu przyciski, obrazy itp.
  • Raporty
    podobnie jak formularze pozwalają prezentację danych, ale w formie przystosowanej do wydruku
  • Makra
    zdefiniowane procedury automatyzujące pracę
  • Moduły
    moduły kodu VBA,  podobnie jak makra, pozwalające na automatyzację działania poszczególnych elementów aplikacji

Otwieranie folderu kodem VBA

Jak z poziomu aplikacji otworzyć określony folder na dysku? Sposobów jest kilka, jeden z nich to wykorzystanie funkcji Shell.

Public Sub OtworzFolder()
Dim a
Dim JSciezka As String
JSciezka = “C:\CWICZENIAFORA”
a = Shell(“explorer.exe ” & JSciezka, vbNormalFocus)
End Sub

Po uruchomieniu kodu w aplikacji Access – w oddzielnym oknie Windows otwiera się folder zdefiniowany w zmiennej JSciezka, a kod VBA przechodzi do kolejnego kroku.


Funkcja Shell

Funkcja VBA Shell to funkcja uruchamiająca inny program wykonywalny.
Ma 2 argumenty wejściowe:

    • PathName  – argument obowiązkowy. Wartość typu String określająca nazwę programu do otwarcia;
    • WindowStyle – argument opcjonalny. Wartość typu Integer określająca widok okna uruchomionego programu.
      Dostępne są tu następujące wartości:

      • 0 (vbHide) – okno uruchomionego programu jest ukryte
      • 1 (vbNormalFocus) – okno uruchomionego programu jest widoczne  i ma fokus
      • 2  (vbMinimizedFocus) – okno uruchomionego programu jest widoczne jako ikona i ma fokus
      • 3  (vbMaximizedFocus) – okno uruchomionego programu jest maksymalnie powiększone i ma fokus
      • 4  (vbNormalNoFocus) – okno uruchomionego programu jest widoczne, ale nie ma fokusu
      • 6 (vbMinimizedNoFocus) – okno uruchomionego programu jest widoczne jako ikona i nie ma fokusu

Wartością domyślną jest tu 1 (vbNormalFocus)

W wyniku działania funkcji VBA otrzymujemy wartość typu Variant będącą identyfikatorem numeru zadania uruchomionego programu. Jeżeli uruchomienie programu się nie powiedzie – zwracana jest wartość 0.


Kurs Access - programowanie w VBA

Aplikacje Access – dobre praktyki

Każdy tworzący aplikacje w Accessie ma swoje własne przyzwyczajenia i zasady tworzenia. Moim zdaniem nie ma jedynie słusznych rozwiązań, różne drogi prowadzą do tego samego celu. Owszem, są metody mniej lub bardziej optymalne, działające szybciej lub wolniej, ale najczęściej nawet nie widać różnicy, szczególnie przy prostych aplikacjach.

Ja też mam swoje przyzwyczajenia i sposoby tworzenia aplikacji – takie własne dobre praktyki. Może komuś się przyda?

    • nazwy tabel, kwerend i formularzy nie powinny mieć takich samych nazw. Wprawdzie od wersji chyba Access 2007 jest to możliwe, ale jeśli odwołujemy się do jakiegoś obiektu, lepiej wiedzieć czy chodzi tu o tabelę czy kwerendę. Jeśli mamy np. tabelę Spis – warto zapisać ją pod nazwą np.TbSpis, związaną z nią kwerendę – KwSpis, a formularz – FrSpis.
      W podobny sposób – wszystkie inne obiekty. W ten sposób na pewno się nie zgubimy, nawet gdy obiektów jest dużo;
    • żadnych polskich literek w nazwach obiektów i nazwach pól. Teoretycznie tu też nie ma zakazu, ale wszystkie te ogonki mogą być źródłem problemów. Polskie znaki diaktryczne można za to wpisywać w tytułach kolumn, pól itp. Efekt końcowy np. na formularzu będzie taki sam, a unikamy w ten sposób ewentualnych błędów przy uruchomieniu aplikacji na komputerze w innej wersji językowej;
    • nazwy obiektów, pól itd. lepiej gdy są jednowyrazowe. Czyli zamiast np. Marka samochodu można wykorzystać nazwę MarkaSamochodu – to metoda zapisu „na wielbłąda”. Moim zdaniem dobrze się sprawdza;
    • wszystkie nieprzypisane formanty na formularzu (przyciski poleceń, pola kombi itp.) powinny mieć swoje własne nazwy mniej więcej opisujące ich zawartość. Zamiast Polecenie1, Polecenie2 … lepiej stosować nazwy typu PolecenieWyjscie, PolecenieWydruk itp. Przy większej ilości formantów na pewno w ten sposób się nie pogubimy;
    • nie jest to regułą, ale przy wprowadzaniu danych bardzo często stosuję pusty, niezwiązany formularz. Przy wypełnianiu poszczególnych pól stosuję kontrolę poprawności danych, a dopiero później wprowadzam dane do tabeli/tabel kodem VBA.

To takie podstawy. Ja wykorzystuję na co dzień i się sprawdzają.


Kurs Access 2013 od podstaw

 

%d bloggers like this: