Jak posortować dane w kwerendzie? Załóżmy, że mamy tabelę:
kliknij screen, aby powiększyć
Przenosimy wszystkie pola tabeli do kwerendy wybierającej:
kliknij screen, aby powiększyć
Dodatkowo można dołożyć pole obliczeniowe np.likwidujące wartość null w polu DataP. Nazwałam to pole DataPelna i wstawiłam tam funkcję DataPelna: nz(DataP;Date())
kliknij screen, aby powiększyć
Funkcja ta działa w ten sposób, że jeżeli w kolumnie DataP jest jakaś wartość, wstawia ją. Jeżeli natomiast pole jest puste – wstawia datę bieżącą. Teraz pora na sortowanie. Jeżeli chcemy posortować kwerendę wg kilku różnych kolumn – istotna jest ich kolejność. Im bardziej dana kolumna jest na lewo – tym wyższy poziom sortowania, a więc jest sortowana w pierwszej kolejności.
W przykładzie ustawiłam sortowanie rosnąco dla kolumny Dzial, a w drugiej kolejności dla kolumny DataPelna.
kliknij screen, aby powiększyć
Rezultat wygląda tak:
kliknij screen, aby powiększyć
Chcą zmienić kolejność sortowania czyli najpierw wg DataPelna, a następnie wg Dzialu – wystarczy przenieść kolumny w siatce kwerendy.
kliknij screen, aby powiększyć
Jeżeli posortowana kwerenda będzie ustawiona jako źródło danych dla formularza czy raportu – poszczególne rekordy będą wyświetlać się zgodnie z kolejnością sortowania kwerendy.
