W poprzedniej notce opisywałam wstawianie załączników do pola tabeli:
Pole typu załącznik
Szybko i sprawnie można w ten sposób wstawić do każdego rekordu związaną z nim grafikę. Jeżeli jednak dla każdego rekordu jest przypisanych więcej załączników i to w różnych formatach plików, lepiej zrobić to inaczej.
Jeżeli w polu typu Załącznik jest kilka różnych plików i w formularzu mamy ustawione wyświetlanie jako ikona – widoczna będzie ikona pierwszego z nich. Jeżeli ustawimy ten formant jako Spinacz – zobaczymy to:
Widzimy, że są tu 4 załączniki i po kliknięciu w formant, można je zobaczyć:
W tym przypadku – nazwy załączonych plików wprawdzie wskazują mniej więcej, jaka jest ich zawartość, ale czasem może być to zawodne.
Moim zdaniem lepszym rozwiązaniem jest stworzenie nowej tabeli, tylko z załącznikami, będącej źródłem rekordów dla podformularza.
Wzór takiej tabeli to np.
Przykład rekordów do jednej z książek:
Do formularza można wstawić jako podformularza całą tabelę:
Ja z reguły tworzę tu jednak podformularz ciągły – można lepiej dopasować szerokości, widoczność, kolory itd.
Jest to metoda bardziej elastyczna, również umożliwia otwieranie/dodawanie/usuwanie załączników.
A tu możesz mi postawić kawę:
